今天QQ突然弹出一个提示框,往常兰色都是直接关闭的。今天用余光竟然扫到超有吸引力的一句话:共同编辑Word、Excel。神马情况?
难道可以通过QQ和好友一起编辑Excel?必须要马上测试一下。点击上图中的”立即下载”按钮下载Tim软件安装程序(下载地址:http://office.qq.com/),安装也很快。
注:Tim又称轻聊QQ ,是QQ另一个方便办公的版本。
登陆和普通的QQ一样,输入QQ用户名和密码,只是在第一次登时需要手机QQ验证一下。
Tim界面和QQ略有不同,它顶部有三个模块:QQ消息、联系人和在线文档。
前两个我们再熟悉不过,最后一个“在线文档”引起我的注意。它和Excel有关联吗,它可以实现同时编辑吗?测试开始......
一、创建
新建 - 表格,然后会生成一个表格式网页,你可以修改表格名称和工作表名称。
二、使用
如果你需要复杂的公式或格式设置,你肯定要失望了。因为它根本不是微软的Microsoft Excel,只是QQ自已的在线表格软件。你在上面只能进行简单的编辑和格式设置,有一些简单的函数还是最近更新才有的。
这...和强大的Excel功能没有可比性啊。但,它有一个功能是普通Excel没办法实现的:可以通过授权的方式,实现多人通过互联网同时编辑,时时更新。(Excel的共享工作簿只能通过局域网共享编辑)
操作步骤:
1、制作模板
可以手工在线编辑,也可以把excel中做好的表格直接Ctrl+C,然后Ctrl+v粘贴过来。设置公式和Excel相同,如E列公式=C1*D1
如果你和好友通过QQ互发过Excel文件,可以一键转换为在线文档,需要注意的是,函数公式会被转换成值或公式表达式。
2、添加编辑权限
点击权限按钮 - 对“特定人员”公开 - 添加QQ好友并授权编辑或查看。
3、把QQ表格编辑网址发给被授权人
点击分享按钮 - 把链接通过QQ或其他方式发过被授权人。
被授权人点击你发的链接,就可以打开你的在线表格,对方编辑时你可以看到时时更新。
兰色把表格链接发给了特特并邀请对方一起编辑,见证奇迹的时刻来了:
4、查看修改记录和恢复表格
点击右上角"三"按钮 - 查看修订记录,你可以看到每个用户的详细操作时间,点击时间可以在表格中看到当时的编辑状态且可以恢复到当初。
5、保存
在线编辑的文档是时时自动保存的(你可以随时Tim的在线文档页面找到你创建的和和被授权的在线文档),所以即使你的电脑爆炸,数据也不会丢失。如果你想另存为excel表格,可以点右上角”三“按钮 - 导出。也可以直接复制粘贴到excel中。
兰色说:可能有同学担心网络数据安全,一方面这是QQ官方提供的软件,安全性应该有保障。另外,由于软件还在完善中,所以太重要的数据还是不建议用这种方式。
End.
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